第一部份：
　　 A、会议主题B、会议日期、地址C主办 单位、协办单位
第二部份： 会议的详细计划（时间及内容）
第三部份： 接待礼仪（接送、商务用车、接待礼仪用车、参会服装、迎接礼仪、协助办理商务、往返交通）
第四部份： 会议的餐饮
第五部份： 会议的用房及会议室
第六部份： 辅助会议工作（会场设计、布置、摄影、录像、复印、传真、预订交通、宣传等）
　　 第七部份：庆会（酒会、歌舞会、礼炮庆会、烧烤、篝火晚会）
第八部份： 会后观光娱乐
第九部份： 总结工作